Berniaga tanpa mengorbankan masa anda bekerja : Tips pengurusan masa untuk pekerja sibuk.

Antara cabaran untuk orang yang bekerja dalam membina bisnes ialah cabaran menguruskan masa. 

Anda akan selalu rasa tak cukup masa untuk buat kerja-kerja yang menyumbang kepada bisnes anda.

Pada waktu siang anda bekerja dari hari isnin hingga jumaat, 8 pagi hingga 5 petang. 

Dalam waktu tersebut sudah tentu anda sibuk dengan kerja harian anda di pejabat. 

Balik kerja selepas pukul 5 petang, badan dah rasa letih.

Waktu malam pula sibuk melayan anak dan keluarga.

Jadi tak sempat nak buat kerja-kerja yang menyumbang kepada bisnes.

Apakah nasihat untuk orang yang menghadapi masalah tidak cukup masa ni?

Ini antara nasihat yang anda perlu tahu:-

1. Masa tak boleh diurus

Satu perkara yang kita perlu faham ialah masa tak boleh diurus kerana masa akan terus berjalan.

Semua orang ada 24 jam masa setiap hari. Ia tidak kurang dan lebih.

Tapi mengapa ada orang kita lihat dia boleh uruskan bisnes dengan berjaya, tapi dalam masa yang sama dia masih bekerja.

Apa rahsia dia? 

2. Urus diri sendiri.

Rahsianya ialah mereka tak urus masa tapi mereka urus diri mereka sendiri.

Kita tak boleh urus masa tapi kita boleh urus diri kita sendiri. 

Kita boleh urus kerja yang kita buat.

Kita boleh urus keutamaan kita.

Antara punca kita rasa tak cukup masa ialah kerana kita tak urus keutamaan kita.

Apabila kita tak urus keutamaan, maka kita rasa semua kerja itu penting.

Semua kerja kita nak buat.

Kita tak pilih kerja yang perlu dibuat

Akhirnya, kita buat semua kerja.

3. Urus keutamaan.

Apa perkara yang penting dalam hidup anda sekarang ini?

Apa matlamat yang anda mahu capai sekarang ini?

Jika matlamat anda mahu menaikan pendapatan dengan berbisnes, maka kerja-kerja membangunkan bisnes ialah yang menjadi keutamaan anda sekarang ini.

Anda perlu senaraikan dengan jelas apakah kerja-kerja yang menyumbang pada matlamat anda dan fokus buat kerja tersebut sehingga siap.

Itulah kunci kepada kejayaan.

4. Senarai kerja (To do list).

Ada sebahagian orang, dia suka buat senarai kerja atau to do list.

Dia senaraikan semua kerja yang dia perlu buat pada hari tersebut.

Panjang senarai kerja yang dia buat.

Dia rasa puashati kalau dia dapat siapkan semua kerja.

Dia rasa hari tersebut ialah hari yang sangat produktif jika dia dapat siapkan semua kerja.

Tapi malangnya hasil yang dia terima sangat sedikit.

Kerja yang dia buat itu tidak memberi impak besar pada kehidupan dia.

Ia tidak menyumbang kepada matlamat yang dia mahu.

Proses itu berulang setiap hari, sehingga dia rasa penat.

Adakah membuat senarai kerja itu tidak bagus?

Membuat senarai kerja (to do list) bagus untuk mengurangkan beban otak kita.

Ia memberikan ruang pada otak kita.

Setiap hari kita ada banyak perkara yang perlu diingat.

Otak kita akan bekerja untuk mengingat perkara tersebut.

Ini akan menyebabkan otak kita letih.

Otak adalah tempat kita berfikir, ia bukan tempat untuk menyimpan maklumat.

Oleh itu, kita dapat kurangkan beban otak dengan menulis semua senarai kerja yang perlu dibuat.

5. Success list.

Ramai orang hanya berhenti pada membuat senarai kerja (to do list)

Sebenarnya membuat senarai kerja hanyalah langkah pertama untuk menjadi produktif.

Ini kerana tak semua kerja yang disenaraikan itu kerja yang penting dan perlu dibuat.

Kita tidak akan cukup masa kalau nak buat semua kerja dalam to do list tu.

Oleh itu, kita perlu pilih dan senaraikan kerja penting yang kita nak buat dalam "success list". 

6. Prinsip Pareto.

Tak semua kerja yang disenaraikan dalam to do list itu memberi impak besar pada matlamat kita.

Ada kerja yang hanya menyumbang 20% saja pada matlamat kita walaupun sebanyak mana pun kita buat. Ia memberikan hasil yang sedikit pada kita.

Ada kerja yang menyumbang 80% pada matlamat kita walaupun kita buat sedikit. Ia memberi hasil yang besar pada kita.

Itulah dia Prinsip Pareto.

Menurut Prinsip Pareto - usaha atau kerja yang sedikit akan menghasilkan hasil yang besar.

Oleh itu, kita perlu pilih kerja yang kita nak buat setiap hari.

Pilih kerja yang menyumbang kepada 80% hasil yang kita mahu.

Dari senarai to do list yang kita buat, cuba fikir dan senaraikan kerja yang memberi 80% hasil yang kita mahu.

Itu lah success list kita.

7.  1 KERJA.

Kita dah ada success list hasil dari Prinsip Pareto.

Sebenarnya, dari senarai kerja dalam success list tersebut, kita boleh Pareto kan lagi menjadi 1 KERJA.

Cuba jawab soalan di bawah.

Apa 1 KERJA yang kita boleh buat, dan ia memberikan hasil yang besar pada matlamat kita dan menjadikan semua kerja lain tidak penting dan tidak berkenaan?

Fokus untuk buat 1 KERJA tersebut. Kita akan capai kejayaan yang kita mahu.

8. Blok masa.

Kita mesti jaga masa supaya tidak terkeluar dari landasan yang sepatutnya.

Kita mesti blok siap-siap masa kita.

Masukan 1 KERJA yang kita pilih dalam jadual harian kita.

Apabila sampai masa yang ditetapkan, kita terus buat 1 KERJA tersebut, jangan tangguh dan fikir panjang.

Fokus dan buat 1 KERJA sampai siap.

Ulang proses tersebut setiap hari.

9. Berani berkata NO.

Antara punca kita rasa tak cukup masa ialah kerana kita tidak jaga masa kita.

Kita tak berani berkata NO pada perkara yang bukan keutamaan kita.

Kita mesti berkata NO pada perkara yang bukan keutamaan kita.

Kita perlu dahulukan perkara yang perlu didahulukan.

Kata Dr Stephen Covey.

“Putting first things first means organizing and executing around your most important priorities. It is living and being driven by the principles you value most, not by the agendas and forces surrounding you.

The challenge is not to manage time, but to manage ourselves”

— Dr. Stephen R. Covey

Kesimpulan.

Proses menguruskan keutamaan ialah proses yang perlu dilakukan dengan konsisten.

Ia proses yang perlu dilakukan dalam jangka masa panjang.

Hari ini kita buat, kita tidak akan lihat hasilnya bulan hadapan.

Ia mungkin mengambil masa selama 1 tahun atau lebih.

Apa yang penting ialah kita mula sekarang, fokus dan konsisten buat sehingga kita dapat hasil yang kita mahu.

InshaAllah.

~ Shah - Sk Biz