Sk Biz Solution - Community: 2023

Wednesday, October 25, 2023

Kerja keras bukanlah segalanya untuk berjaya



Kita selalu dengar orang kata, kalau mahu berjaya kita perlu bekerja keras.
Kita perlu bekerja keras untuk capai impian kita.

Tapi kalau sekadar bekerja keras, kita lihat ramai orang yang bekerja keras tapi mereka masih belum berjaya.

Masih ramai orang yang bekerja keras masih belum capai impian mereka.

Contohnya - dari sudut kewangan.

Ramai orang yang berimpian mahu pendapatan RM10k sebulan tapi masih belum tercapai walaupun mereka sudah berkerja keras.

Mereka bekerja keras setiap hari.
Keluar bekerja waktu pagi, pulang lewat malam.
Buat 2 kerja sekali. Tak da masa untuk cuti.
Namun, masih tak capai RM10k sebulan.

Dalam masa yang sama, ada orang bekerja 2 ke 3 jam saja sehari.
Ada masa untuk bercuti. 
Pendapatan mereka lebih RM10k sebulan.

Dari sini kita faham, kerja keras itu bukanlah segalanya untuk berjaya.
Semata-mata berkerja keras, kita belum tentu dapat capai impian kita.

Kalau bukan kerja keras, then apa dia?

Kerja keras itu penting, tapi buat kerja yang betul itu lagi penting.
Kata orang, buat kerja yang betul lagi penting dari dari buat kerja dengan betul. 

Kata kunci di sini ialah - Kerja yang betul.

Bagaimana nak tahu kerja tersebut betul atau tidak?

Cuba jawab soalan di bawah:-

Adakah kerja yang kita buat itu menyumbang kepada matlamat yang kita mahu?
Berapa besar impak kerja tersebut kepada matlamat kita?
Berapa peratus kerja tersebut menyumbang kepada matlamat kita?
Adakaha kerja tersebut ada leverage atau tidak?

 Kita perlu pilih kerja yang betul sebelum kita mula bekerja keras.

Contoh.

Kerja A - menyumbang sebanyak 80% hasil kepada matlamat anda.

Kerja B - menyumbang sebanyak 20% hasil kepada matlamat anda.

Kerja manakah yang anda mahu buat?
Kerja A atau kerja B?

Sudah tentu kita akan pilih kerja A. 
Kerja A memberi impak yang besar kepada matlamat kita.
Kerja A adalah kerja yang betul untuk kita kerjakan.

Setelah kita dah pilih kerja yang betul, barulah kita bekerja keras mengerjakan kerja tersebut.

Thursday, July 13, 2023

Lupakan perkara yang lepas untuk berjaya dimasa depan.


“Ignore sunk costs” is the critical lesson of useful decision making ~ Seth Godin

Antara cara untuk berjaya ialah dengan kita buat sesuatu yang baru.

Jalan untuk buat sesuatu yang baru memerlukan kita tinggalkan perkara yang lepas di belakang.

Ada sesetengah orang dia sukar untuk melepaskan perkara yang lepas.
Ini menyebabkan dia sukar untuk membuat keputusan.

Itulah kesan sunk cost dalam membuat keputusan.

Sunk cost atau kos melepas - ialah kos pilihan yang kita telah buat, ia telah berlaku dan ia tidak akan dapat dikembalikan semula.

Ini contoh sunk cost mempengaruhi orang dalam membuat keputusan yang tidak rasional.

* Just because anda ada ijazah dalam undang-undang, tidak semestinya anda perlu bekerja sebagai seorang peguam.

* Just because anda pernah bekerja sebagai seorang pemandu pelancong selama 20 tahun tidak semestinya anda perlu buka syarikat pelancongan.

* Just because anda ada bakat memasak tidak semestinya anda perlu buka kedai makan atau terlibat dalam industri makanan.

Kadang-kadang kita perlu buat perkara baru untuk jadi kreatif. 
Kita perlu buat perkara luar dari kebiasaan kita. 
Kita perlu buat perkara yang luar dari comfort zone kita.

Tapi kita tidak boleh move on.

Kita susah nak buat keputusan sekiranya kita sibuk membuat kira-kira berapa banyak keputusan lama memberi kos kepada kita. 

Kita sibuk buat kira-kira berapa banyak kita rugi masa dan pelaburan yang kita buat dulu.

Itu lah kesan sunk cost.

Hakikatnya kita kena sedar, masa yang lepas tidak dapat diputarkan kembali.
Perkara yang lepas, biarkan ia lepas.

Kita tidak boleh ubah apa-apa pun.
Kita hanya boleh ubah perkara yang sekarang.

Pengaruh sunk cost dalam merancang masa depan.

Ramai orang dipengaruhi dengan masa lalu (sunk cost) ketika membuat perancangan masa depan.

Contoh.

"Aku dah belajar engineering, so kena kerja sebagai engineer, kalau tidak, rugi dan sia-sia saja belajar"

Kita selalu dengar orang sebut perkara ni kan? 
Kita selalu tersangkut dan terperangkap dengan sijil dan perkara yang kita dah ada.

Ini menyebabkan pilihan kita terhad.
Dari awal kita sudah terhadkan fikiran kita.
Kita hanya boleh memilih perkara yang berkaitan dengan sijil kita.

Salah ke? Tak salah pun. 

Cuma, dunia ini luas.

Banyak perkara yang kita tidak tahu. 
Banyak perkara yang kita belum terokai.

Mari kita besarkan pandangan kita dalam melihat dunia.

Daripada 'input based' kepada 'output based'.

Cara biasa yang kita lakukan tadi adalah berdasarkan input based. 
Maksudnya, kita lihat apa aset yang kita ada, kemudian kita bertindak dari situ.

Contoh - Kita ada segulung ijazah dalam kejuruteraan awam, maka kita kena kerja sebagai jurutera di syarikat pembinaan, developer, consulting atau kerajaan seperti JKR dan lain lain lagi.

Pilihan kita ada sangat terhad bukan?
Kita tersangkut dengan masa lalu.
Kita dipengaruhi dengan kesan sunk cost.

Sekarang cuba kita berfikir secara output based.

Kita tentukan dulu output yang kita mahu.
Kita fikir dulu masa depan yang kita mahu.
Kita fikir dulu cara hidup yang kita impikan.
Kita fikir dulu hasil yang kita idamkan.

Contoh.

1. Pekerjaan yang macam mana kita mahukan? Mahu kerja flexible kah? Mahu kerja dari jam 9.00pagi ke 5.00 petang kah? atau sebagainya.

2. Berapa jumlah gaji yang kita mahukan sebulan? RM5,000 sebulan? RM7,000 sebulan?

Kita tulis saja dulu output yang kita mahu.

Dari output, barulah kita bergerak kebelakang untuk cipta jalan mencapai output.

Kita mahukan gaji RM5,000 sebulan? (output)

Baru kita fikir.

Bagaimana kita mahu capai RM5,000 sebulan?
Apakah aset yang aku ada sekarang?
Adakah ijazah kejuruteraan awam yang aku ada sekarang boleh untuk dapatkan output yang aku mahu?

Jika tidak boleh.

Apa skil yang aku boleh perlu ada untuk capai RM5,000 sebulan?
Apa skil yang aku boleh belajar untuk capai RM5,000 sebulan?
Apa skil dalam kejuruteraan yang aku pernah belajar , yang aku boleh gunakan untuk capai RM5,000 sebulan?
Apa kelebihan yang aku ada? 
Apa pengalaman yang aku ada? 
Siapa kenalan atau network aku?

Nampak tak, apabila kita berfikir secara "backward", kita tidak terikat kepada perkara yang lepas.
Kita tidak dipengaruhi dengan " sunk cost" bias.
Kita ada banyak pilihan.

Dunia ini luas. 

Kita yang sempitkan pandangan kita selama ini.
Jangan kisah perkara yang lepas.

Move on please.

Tuesday, July 11, 2023

Anda tak perlu pun visi yang besar untuk berjaya.


Kadang-kadang anda tak perlu pun visi yang besar untuk maju dalam hidup.
Kita selalu dengar orang cakap untuk berjaya kita perlu ada visi yang besar.
Ia umpama destinasi yang kita nak tuju. 

Dalam kelas-kelas bisnes atau motivasi, para penceramah suruh kita tulis visi yang kita nak capai dalam 10 tahun akan datang. 

Mereka suruh kita gambarkan apa yang kita nak jadi dimasa akan datang. 
Mereka suruh tampal visi tersebut ditempat yang mudah dilihat.
Ia sebagai motivasi kepada diri kita setiap hari.

Iya, betul. Hidup kita perlukan visi. 
Kita perlukan destinasi. 
Kita perlu tahu kemana kita nak pergi, barulah mudah untuk kita cari jalannya.

Tapi kan, bagaimana orang yang masih tidak ada visi dalam hidupnya?  Dia tak tahu apa yang dia mahu.

Atau orang tersebut sudah ada visi tapi dia tak tahu visi itu betul atau tidak? Dia rasa ragu-ragu.

Dia rasa teragak-agak untuk meneruskan perjalanan mencapai visi.

Perkara ini banyak berlaku pada para graduan atau pada mereka yang masih baru dalam dunia pekerjaan.

Mereka masih tak nampak jalan dan masih lagi tak tahu destinasi yang mereka nak pergi.

Jadi apa yang perlu dibuat kalau kita dalam situasi tersebut? Ini antaranya:-

1. Teruskan bergerak dan bertindak.

Biasanya setiap orang tahu apa yang dia mahukan dalam hidup.
Naluri manusia secara fitrahnya mahukan kehidupan yang lebih baik.
Mahukan penambahbaikan dalam hidup.

Cuma bagaimana dan cara untuk mencapai kemahuan tersebut adalah berbeza.

Kebanyakan masa, kita tahu cara untuk mencapai matlamat yang kita impikan, tapi perasaan takut dan tidak yakin dalam diri menghalang kita untuk bertindak.

Oleh itu teruskan bergerak dan bertindak. Jangan duduk diam menunggu kesempurnaan untuk mula.

" Inaction breeds doubt & fear. Action breeds confidence and courage." ~ Dale Carniege.

2. Mula dan buat.

Mungkin anda dah pernah merancang sebelum ini.

Anda terus jalankan perancangan yang anda buat tu. 
Jangan kisah nak periksa samada visi anda itu betul atau tidak. 

Jangan kisah samada visi anda sama atau tidak dengan orang lain. 

Apa yang penting ialah anda just "show up everyday."

Bangunkan tabiat anda dan praktis untuk buat apa yang anda rancangkan setiap hari. Kadang-kadang kerja-kerja kreatif berlaku apabila kita keep moving.

Ia berlaku sekiranya kita terus bergerak setiap hari dan ada progress, walaupun sekecil'-kecil progress.

Anda tak perlu visi yang hebat-hebat sangat pun. 

Cukup sekadar anda tahu nak pergi mana? 
Kemudian cari jalan untuk dapatkannya. 

"One of the many things Lynda Barry has taught me: If you don’t know what to write in your diary, you write the date at the top of the page as neatly and slowly as you can and things will come to you.  ~ Austin Kleon.

Analogi macam kita tulis diari atau jurnal. Kadang-kadang kita tak tahu nak tulis apa dalam diari. Tak da idea nak tulis apa. 

Triknya ialah just tulis tarikh saja dulu di atas kertas, nanti secara perlahan-lahan anda akan ada idea untuk menulis. 

Tulis saja apa yang anda mahu tulis, biarkan ianya keluar melalui pen anda.

Fokus apa yang ada didepan anda.
Kita tak perlu nak jadi terlalu "visionary".

Cukup anda fokus buat kerja apa dihadapan anda.

Anda buka 1 pintu dihadapan dan selalunya pintu itu akan membuka pintu-pintu yang lain pula.

Wednesday, July 5, 2023

Bagaimana nak bina connection & network dari zero.

It is not what you know, but who you know. 

Orang kata nak berjaya kena kenal ramai orang.
Kita kena ada connection, kena ada network baru mudah untuk berjaya.

Iya.

Kalau kita ada connection dan network yang besar, lebih mudah kita dapatkan pertolongan ketika kita memerlukan.

Disebabkan itu ramai orang risau jika dia tiada connection dan network.
Ramai orang try hard buat sesuatu disebabkan mahu network.

Ada orang, setiap minggu dia ajak orang lain berjumpa atau minum coffee.
Ada orang, dia join satu program networking berkumpul setiap minggu.

Ada orang, dia kumpul email orang yang dia baru jumpa dan email setiap minggu.
Ada orang, dia bayar beribu semata-mata mahu join satu komuniti untuk bernetwork.

Dan sebagainya.

Ada berbagai cara dan teknik yang boleh dibuat untuk dapatkan connection dan network.

Tapi pernah anda terfikir.

Semata-mata kita suka jumpa orang, tak bermakna orang itu suka jumpa kita.
Semata-mata kita rasa orang itu bernilai, tak bermakna orang itu rasa kita bernilai pada mereka.
Semata-mata kita rasa orang itu penting, tak bermakna orang itu rasa kita penting pada mereka.

Berapa ramai orang yang kita ajak jumpa, tapi mengelak untuk jumpa kita?
Berapa ramai orang yang kita jumpa pertama kali, kemudian mengelak untuk jumpa kita kali kedua?

Berapa ramai orang yang kita email, tapi mereka tak jawab email kita?
Berapa ramai orang kita telefon, tapi tak jawab panggilan telefon kita?

Kita mungkin selalu tanya.

Bagaimana nak bina connection dan network dengan orang yang kita rasa penting tu?

Tapi, pernah tak kita tanya.

Kenapa orang tersebut nak berkawan dengan kita?
Kenapa orang tersebut nak bernetwork dengan kita?
Apa yang mereka dapat dari kita?

Persoalannya.

Apa manfaat yang kita beri pada connection dan network tersebut?
Apa perkara bernilai pada kita sehingga orang mahu berconnection dan bernetwork dengan kita?

Ramai orang mahu menerima saja, tapi tidak mahu memberi.

Sebab itu kita try hard untuk dapatkan connection dan network.

Realitinya, kita kena beri sesuatu, untuk dapat sesuatu.

Anda nak perhatian, anda kena beri perhatian dulu.
Anda nak disukai, anda kena suka orang lain dulu.

Sebenarnya, siapa yang kita kenal sangat bergantung kepada siapa diri kita dan apa yang kita buat.

Connection dan networking tidak boleh buat apa-apa sekiranya kita sendiri tidak boleh beri manfaat pada orang.

Mereka juga tidak boleh buat apa-apa sekiranya kita sendiri tidak boleh tunjuk apa perkara atau kerja terbaik yang kita boleh berikan.

Mereka nak hubungkan kita macam mana? 
Apa nilai yang kita boleh beri? 
Apa manfaat yang kita boleh beri?

Ramai orang buang masa dan tenaga untuk bernetwork daripada jadi terbaik pada perkara yang dia buat.

Jadi yang terbaik dan buat kerja yang terbaik adalah cara untuk bernetwork dan berconnection.

Buat perkara yang kita suka, jadi terbaik pada perkara yang kita suka, bercakap tentang perkara yang kita suka, ia akan menarik orang yang suka pada perkara tersebut.

Jangan risau berapa ramai connection kita.
Jangan risau berapa ramai follower kita.
Jangan risau berapa ramai orang nak berkawan dengan kita.

Tapi jadi lah orang yang bernilai supaya orang lain mahu connect dengan kita.
Jadi lah orang yang memberi manfaat supaya orang lain mahu datang dekat dengan kita.

Kalau kita buat sesuatu yang bagus dan bernilai.
Kita buat sesuatu yang memberi manfaat pada orang.
Kita mampu memberi solusi kepada masalah orang.

Secara automatik orang lain akan datang pada kita.
Orang lain mahu berkawan dengan kita.
Orang lain dengan rela hati mahu berconnection dan bernetwork dengan kita.

Jadilah seumpama gula, yang menarik semut-semut menghurunginya.

People willingly to follow you if you worth to be followed.
People willingly to follow you if you interesting to be followed.

Bagaimana caranya?

Jadi terbaik pada perkara yang anda sedang buat.
Jadi kreatif dan beri manfaat pada orang.
Kongsi idea dan solusi.
Beri inspirasi.

Lama-lama anda dapat bina network anda sendiri.


Wednesday, June 28, 2023

Seni & Kreativiti - Adakah anda orang yang berSENI?




Bila terbaca perkataan SENI atau ART - apa perkara pertama yang tergambar dalam fikiran anda?

Biasanya orang akan tergambar :-

*Seorang yang berpakaian unik, pakai topi, pakai selendang, di tangan kanan ada pensel warna dan dia sedang melukis gambar seseorang.

*Seorang tua sedang mengukir sebuah kayu menjadi bentuk-bentuk tulisan khat.

*Seorang pemuzik sedang menyanyi sambil tangan kanan memetik gitar.

*Seorang komposer sedang menulis lagu dan mencari rentak iramanya.

Begitulah pemahaman kita tentang seni.

Kita faham seni itu sesuatu yang halus, unik dan susah untuk dihasilkan.

Kita faham seni itu bukan untuk semua orang, hanya orang yang kreatif saja boleh buat dan kreativiti itu satu anugerah. It is gifted.

Kalau anda berfikiran sedemikian.  Anda telah melihat seni itu dari sudut yang sempit.

Jom besarkan pandangan anda.

=

Apa itu seni?

Seni bukan eksklusif hanya untuk sebahagian orang saja.
Ia bukan hanya untuk pelukis, penulis, penyanyi, pelakon dan yang sewaktu dengannya saja.

Ia untuk semua.
Ia untuk anda yang sedang bekerja di pejabat dari jam 9 pagi hingga 5 petang.
Ia untuk anda yang sedang hantar makanan menaiki motor.
Ia untuk anda yang sedang buka gerai berniaga di tepi jalan.
Ia untuk anda yang sedang melayan pelanggan di kaunter.

Ia untuk kita semua.
Ia untuk kita semua yang mahu menghasilkan sesuatu.

Seni ialah kesanggupan kita untuk keluar dari kepompong yang tersorok. Dari invisible to be visible. 

Seni ialah sikap dan kesungguhan kita untuk menghasilkan sesuatu yang terbaik kita boleh hasilkan.  

Ia tak semestinya lukisan potret, lagu dan lakonan.

Ia boleh jadi applikasi atau sofware.
Boleh jadi sistem atau proses kerja dipejabat. 
Boleh jadi produk yang anda jual.
Boleh jadi layanan anda dikaunter.

Atau apa saja yang memberi manfaat kepada orang.
Ia memberi rasa pada orang.
Ia memberi rasa seronok, rasa terhibur, rasa terinspirasi, rasa disukai, rasa bangga, rasa dihargai, rasa lega pada orang.

Seni itu susah?

Iya, betul!

Ianya susah untuk anda yang pentingkan diri.
Ianya susah untuk anda yang mahu untung sekelip mata.
Ianya susah untuk anda yang tidak ada matlamat, visi dan misi.
Ianya susah untuk anda yang pasif, hanya duduk menunggu dan menyalahkan orang lain.

Seni itu untuk anda yang tidak pentingkan diri.
Ianya untuk anda yang mengambil berat tentang orang lain.
Ianya untuk anda yang mahu memahami dengan emphaty.
Ianya untuk anda yang ada visi dan misi.

Ianya untuk anda yang mahu menyelesaikan masalah orang dan memberi solusi kepada yang memerlukan.

Jika anda orang yang sebegitu, maka hasilkan lah sesuatu.

Lukis potret. 
Tulis lagu. 
Siapkan skrip.
Shoot the movie.
Tulis blog.
Tulis buku.
Sebarkan idea.
Bangunkan software.
Cipta produk. 
Bina sistem.
Bina proses kerja yang efektif.
Bangunkan bisnes.
Dan sebagainya.

Hasilkan sesuatu yang bernilai.
Hasilkan sesuatu yang bermanfaat.
Hasilkan sesuatu yang penting bagi orang lain.
Hasilkan sesuatu yang menyelesaikan masalah orang.
Hasilkan sesuatu yang menyentuh perasaan orang.
Hasilkan sesuatu yang orang dapat rasai.
Hasilkan sesuatu yang menggembirakan orang.
Hasilkan sesuatu yang memberi inspirasi pada orang.

Hasilkan dengan emphaty.
Hasilkan dengan rasa jujur, 
Hasilkan dengan rasa ingin memberi.
Hasilkan dengan rasa sifat pemurah.
Hasilkan dengan rasa obses mahu kebaikan pada orang.
Hasilkan dengan rasa mahu beri perubahan baik pada orang.

Hasilkan sekarang.

Buat setiap hari. 
Buat sehingga jadi.
Buat sikit-sikit dan berterusan setiap hari.

Buat ketika rasa bermotivasi.
Buat ketika rasa seronok,
Buat ketika rasa boring,
Buat ketika rasa down.
Buat ketika tiada siapa lihat.
Buat ketika ada orang lihat.
Buat ketika orang mengkeji.
Buat ketika orang ramai puji.
Buat saja.
Just show up everyday.

Seni adalah satu journey.
Jom mulakan journey anda.

~ Shah - Sk Biz

Friday, June 23, 2023

Buat satu benda ini kalau mahu jadi kreatif dan inovatif.




Bagaimana nak menjadi seorang yang kreatif dan inovatif?

Caranya ialah "Praktis setiap hari untuk jadi seorang yang kreatif dan inovatif"

Kreatif dan inovatif boleh dibangunkan.
Ia boleh diusahakan oleh setiap orang.

Anda boleh menjadi seorang yang kreatif dengan berlatih menjadi kreatif setiap hari.

Mahu keluarkan idea yang kreatif? Praktis tulis 10 idea setiap hari.
Mahu hasilkan penulisan yang kreatif? Praktis menulis atau bloging setiap hari.
Mahu hasilkan video yang kreatif? Praktis hasilkan video setiap hari.

"You can practice innovating if you are willing to generously publish your work, your ideas & your thoughts of the world". ~ Seth Godin.

Praktis atau berlatih untuk terbitkan hasil kerja, idea dan buah fikiran anda setiap hari.

Do it generously.
Buat dengan sungguh-sungguh.
Buat dengan niat mahu membantu mereka yang memerlukan.
Buat dengan harapan dapat memberikan kehidupan yang lebih baik.

Buat walaupun tidak dibayar.
Anda mungkin tidak dibayar sekarang.
Kali pertama, kali ke lima, kali ke lima belas, kali ke dua puluh, anda tidak akan dibayar.

Tapi percayalah, jika anda konsisten untuk praktis setiap hari.
Konsisten "showing up" everyday.
Lama kelamaan orang akan datang mencari anda.

Thursday, June 22, 2023

Bagaimana second brain dapat meningkatkan daya kreativiti anda?



Tahukah anda, second brain dan membantu meningkatkan daya kreativiti anda.

Kata Steve Job, " creativity is about connecting things."

Kebanyakan idea bukan datang secara tiba-tiba dari kosong. Biasanya ia datang dari gabungan beberapa maklumat yang kita pernah baca, lihat dan dengar sebelum ini.

Kita mungkin dah lupa maklumat tersebut, tapi ia tetap tersimpan dalam otak sepada sedar.

Sebab itu kebanyakan orang yang kreatif mereka mempunyai tempat penyimpanan maklumat mereka sendiri.

Kalau mereka mahu berkarya mereka akan rujuk kembali maklumat yang berkaitan untuk mendapatkan idea dan feel. 

Saya pernah dengar (tak pasti kat mana sebab dah lama), dikatakan pelakon dan pengarah Jackie Chan, ada sebuah bilik khas untuk dia berkarya. 

Dalam bilik itu penuh dengan gambar, imej dan poster. Beliau dapat banyak idea dan inspirasi ketika bekerja dalam bilik tersebut.

Ada satu kajian yang telah dibuat oleh seorang Neuroscientist yang bernama Nancy C. Andreasen. 

Dia telah buat kajian terhadap ahli sains, ahli matematik, artis dan penulis yang berjaya. 

Dari kajian tersebut dia telah buat kesimpulan - kebanyakan orang yang kreatif bagus dalam mengenali hubungan antara maklumat dengan maklumat yang lain. 

Mereka dapat menghubung dan menggabung antara maklumat, walaupun pada mulanya maklumat tersebut tidak berkaitan langsung, tapi setelah diproses ia menjadi satu maklumat, idea atau produk yang berguna. 

Kita mudah melihat apabila maklumat tersebut disimpan dalam satu tempat.

Secara tidak langsung, ini akan meningkatkan kebarangkalian kita untuk mengenal pasti hubungan antara maklumat.

Sekarang ini maklumat sangat mudah didapati. Ada maklumat yang berguna dan tidak berguna.

Maklumat yang berguna kita perlu simpan, tapi, masalahnya otak kita tak mampu nak simpan banyak maklumat. 

"Your mind is for having ideas, not holding them."
 ~ David Allen, Author of getting things done.

Oleh itu, kita perlukan otak kedua atau second brain.

Ada orang panggil external brain, swipe file, knowledge management system dan sebagainya. 

Ini semua merujuk kepada satu tempat khas untuk kita kumpul dan simpan maklumat yang kita mahukan.

Pernahkah anda mengalami situasi ini?

Semasa tengah memandu terlintas satu idea yang menarik dalam fikiran anda, tapi bila sampai ke destinasi idea tersebut hilang. Anda tak boleh nak ingat idea tu.

Atau, anda ada terbaca satu artikel yang menarik. Anda dapati maklumat dalam artikel itu berguna untuk projek anda akan datang. Anda pun simpan artikel tersebut.

Tapi, bila sampai masa anda nak rujuk, anda tak jumpa cari artikel tu. Akhirnya, masa anda habis dengan mencari artikel tu saja.

Pernah jadi situasi di atas?

Jika ya, anda perlu membina "Second Brain" anda sendiri.

Tuesday, June 20, 2023

Ini latihan untuk berfikir secara kreatif.




Berfikir ialah satu kerja yang berimpak tinggi. Sebab itu para CEO syarikat dibayar tinggi untuk berfikir. Mereka perlu memikirkan strategi syarikat dan sebagainya,


Ramai orang tidak biasa berfikir dengan mendalam. Bila tak biasa, itu yang menyebabkan kita tak jumpa jalan penyelesaian apabila kita ada masalah.

Sebenarnya, banyak masalah boleh diselesaikan dengan kita duduk berfikir. Otak kita kalau dilatih berfikir setiap hari, ia mampu menghasilkan banyak idea yang kreatif.

Mula-mula memang kita rasa macam susah nak berfikir. Kita rasa susah nak keluarkan idea-idea yang kreatif. Tapi kalau dilatih setiap hari ia akan jadi mudah.

Bagaimana mahu berfikir?

Banyakan membaca dan menulis - 2 aktiviti ini sangat membantu kita dalam proses berfikir.

Membaca menambahkan input dalam otak, jadi otak kita akan menerima banyak maklumat untuk diproses.

Menulis pula sebagai output kepada otak. 

Kita tidak tahu hasil berfikir sehinggalah kita luahkan ia di atas sekeping kertas.

Apabila kita tulis barulah kita nampak hasilnya.
Itu lah karya kita.

Dari situ kita boleh perbaiki kelemahan yang ada.

Apa yang nak difikirkan?

Terpulang pada anda nak fikirkan apa. Ia tidak ada satu peraturan atau SOP yang khusus.
Setiap orang berlainan situasi. 

Tapi jika anda baru nak praktikan, anda boleh ambil ini sebagai panduan:-

1. Fikirkan tentang diri sendiri.

Ramai orang masih tak kenal diri dia sendiri. Dia masih tak tahu apa yang dia mahu dalam hidup. Masih tak tahu matlamat yang dia mahu capai. 

Tak tahu kekuatan, kelemahan, minat, prinsip dan nilai yang dipegang dalam hidup.

Sebab itu, hidupnya macam lalang. Tidak ada pendirian. 
Mudah dipermainkan dan digula-gulakan. 

2. Fikirkan tentang aktiviti hari ini.

Kalau saya boleh balik ke 20 tahun dahulu, saya akan cakap pada diri saya, untuk mula menulis jurnal atau diari setiap hari. 

Menulis jurnal dapat merangsang otak kita untuk berfikir. Ia juga membantu kita untuk sedar diri.

Tak perlu tulis panjang-panjang, cukup sekadar tulis apa perkara penting yang berlaku hari itu.

Tulis apa perasaan kita, apa pelajaran dan kesilapan yang boleh dipelajari pada hari tersebut.

Menulis jurnal secara tidak langsung membantu kita untuk buat refleksi diri.

3. Fikirkan masalah dan solusi.

Anda ada masalah yang perlu diselesaikan?

Ambil sehelai kertas, tulis masalah anda dan juga solusinya.

Senaraikan semua solusi yang terlintas dalam otak. Lagi banyak lagi bagus. Jangan kisah solusi itu dapat dijalankan atau tidak. Jangan kisah ialah logik atau tidak.

Anda tak perlu bimbang semua itu.

Tujuan kita untuk latih otak kita supaya berfikir dengan lebih mendalam.

Lagi dalam kita menggali, lagi bernilai. Macam-macam kita akan jumpa nanti.

Kesimpulannya,

Nak jadi seorang penulis? Tulislah setiap hari, anda sudah jadi seorang penulis.
Nak jadi seorang pelari? Berlarilah setiap hari, anda sudah jadi seorang pelari.
Nak jadi seorang pemikir? Befikirlah setiap hari, anda sudah jadi seorang pemikir.

Monday, June 19, 2023

Bagaimana menulis dapat meningkatkan daya kreativiti?



Jika membaca ialah input , maka menulis ialah output.

Kita masukan input (maklumat) ke dalam otak, otak memproses maklumat (berfikir) dan kita keluar kan output (hasil) dengan menulis.

Menulis ialah antara cara untuk mengeluarkan apa yang terkandung dalam otak.
Penulisan kita tidak teratur, caca merba dan tidak jelas?
Maka begitulah situasinya dalam otak kita.

Menulis dapat membantu kita menyusun kembali maklumat dalam otak.
Menulis dapat melatih otak berfikir dengan jelas.

Kadang-kadang kita pun rasa malu nak baca apa yang kita tulis.
Kita pun tak faham apa yang ditulis.

Itu biasa.
Terutamanya bagi yang baru menulis,

Seth Godin seorang marketer dan best seller author kata - Teruskan menulis. Just showing up everyday.

Dalam satu temubual, beliau pernah ditanya soalan-soalan sebegini:-

Bagaimana nak hasilkan penulisan yang bagus?
Bagaimana nak hasilkan idea yang bagus dan kreatif?
Tulisan saya teruk, bagaimana saya nak perbaikinya?

Seth Godin jawab.

Anda nak hasilkan tulisan yang bagus? Tunjukan saya 100 tulisan anda yang teruk.
Anda nak hasilkan idea yang bagus dan kreatif? Tunjukan saya 100 idea anda yang teruk dan tidak kreatif.

Di sini kita faham, jangan fokus pada hasil, tapi fokus pada proses menulis.
Konsisten menulis itu lebih penting dari hasil yang kita mahu.

Tulis je. Buat je.
Buat, belajar dan perbaiki.

Menulis adalah proses kita membuang sampah dari otak kita.
Ia umpama kita melombong emas.

Pada awalnya, kita buang tanah dan batu keras yang tidak diperlukan.
Kita gali sehingga bertemu emas yang berharga.

Begitu juga dengan otak kita.
Kita gali dan lombong otak dengan menulis.
Kita keluarkan sampah-sampah yang tidak diperlukan.
Kita gali dengan dalam sehingga jumpa emas yang bernilai.

Menulis dapat melatih otak kita berfikir dengan kreatif.
Ramai orang kata berfikir adalah proses dalaman yang berlaku dalam otak.

Sebenarnya, menulis itu adalah satu proses berfikir.

Satu hari ada orang datang ke pejabat Richard Fenyman untuk menemubual beliau.

Richard Fenyman ialah antara ahli fizik yang hebat dan penerima nobel prize dalam fizik di Amerika.

Setelah orang itu menemubual Fenyman, dia ternampak buku nota yang sering dibawa oleh Fenyman. 

Orang itu kata, "alangkah beruntungnya aku dapat melihat rekod hasil dari pemikiran Fenyman".

Bila dengar macam itu, Fenyman cepat-cepat jawab. "Dalam buku nota itu bukan rekod hasil dari pemikiran saya , tapi ia ialah proses saya berfikir, saya buat kerja saya di atas kertas."

Kata orang itu lagi, "Oh baik, kerja telah dilakukan dalam otak anda, tapi hasilnya direkodkan dalam buku itu".

Sekali lagi, Fenyman menafikan. "Tidak, tidak, ia bukannya rekod. Ia ialah kerja saya. Saya kena bekerja dengan kertas, dan itu lah kertasnya." 

Ramai bijak pandai masih lagi berdebat tentang bagaimana otak berfungsi, tapi ramai daripada mereka bersetuju tentang proses berfikir memerlukan sesuatu dari luar seperti scaffolding khususnya dalam bentuk penulisan.

"Creativity is just connecting the things. ~ Steve Jobs.

Dan Sfaffolding ini dapat membantu kita untuk connecting the things.
Menyambungkan satu maklumat kepada maklumat yang lain.

Oleh itu, menulislah.

Saturday, June 17, 2023

Bagaimana nak jadi seorang yang kreatif?




Ramai orang nak jadi kreatif.
Boleh selesaikan berbagai masalah.

Tapi bagaimana nak jadi kreatif?
Ada tak cara untuk kita latih otak kita menjadi kreatif?

Jawabnya, ada.

Sebelum nak jadi kreatif, kita kena tahu apa yang dimaksudkan dengan kreatif?
Kreatif itu bagaimana bentuk dia?
Apa definasi kreatif pada pandangan kita?

Biasanya kita akan panggil orang itu kreatif apabila:-

1. Dia dapat berikan idea yang kita pun tak pernah fikir idea tu.
2. Dia dapat selesaikan satu masalah yang kita pun tak tahu nak selesaikan masalah tersebut.
3. Dia hasilkan sesuatu karya seni yang unik dan bermanfaat seperti lukisan, lagu, filem, podcast, tulisan dan sebagainya.

Maka kita pun panggil dia kreatif

Ada juga orang kata, kreativiti ini satu pemberian. It's gifted.

Iya betul ia satu pemberian. 
Jadi beruntunglah kepada mereka yang dapat pemberian tersebut.

Dalam masa yang sama, kreativiti ini juga boleh diusahakan.

Selagi kita ada otak dan mampu berfikir, kita boleh berusaha untuk jadi kreatif.

Kita boleh latih diri  untuk jadi kreatif.

Bagaimana cara nak jadi kreatif?

Ada banyak cara untuk jadi kreatif.
Satu cara untuk jadi kreatif ialah dengan banyak membaca.

Boringkan jawapan?
Memang boring pun jawapannya. Tapi itulah hakikatnya.

Bill Gates membaca 50 buah buku setahun.
Mark Zuckerberg siap ada kelab buku lagi. 

Warren Buffett menghabiskan 80% masanya sehari dengan membaca.

Charlie Munger kawan rapat kepada Warren Buffet, pernah cakap banyak membaca adalah faktor utama kepada kejayaan dia hari ini.

Elon Musk, dalam satu interview dia pernah cakap, dia suka baca buku yang berkaitan dengan science fiction. Idea dan inovasi yang dia buat banyak dipengaruhi dari pembacaan tersebut.

Malah dia cerita, masa mula-mula dia bangunkan SpaceX, dia banyak buat kajian dengan membaca buku-buku teks, kertas-kertas akademi dan bahan-bahan lain yang berkaitan dengan roket, kejuruteraan aerospace dan sebagainya.

Anda semua kenal mereka ini kan?
Google je nama mereka anda akan jumpa siapa mereka.

Garbage in, garbage out.

Kita berfikir dengan memproses maklumat dalam otak kita.
Kita connecting the dots antara maklumat yang tersimpan dalam otak kita.

Jadi kalau maklumat yang ada dalam kita itu sampah, maka sampah la yang keluar.

Kalau maklumat yang ada dalam otak kita itu emas pertama, maka emas permata lah yang keluar.

Mana boleh dalam otak penuh sampah tiba-tiba nak keluar emas.

Itu analogi mudahnya.

Membaca dapat menambahkan maklumat emas dalam otak kita.
 
Baca buku tentang perkara yang anda nak pelajari.
Baca artikel-artikel yang berilmu, yang merangsang anda berfikir.

Dengar podcast atau interview-interview yang bermanfaat.
Hadiri training atau seminar-seminar yang berkaitan dengan kerja anda.
Tonton Youtube atau rancangan-rancangan yang mendidik.

Itu cara untuk kita tambah maklumat emas dalam otak kita.

Kurangkan atau jangan baca gosip-gosip artis yang ntah apa-apa.
Kurangkan baca berita-berita sensasi yang tak perlu.

Jangan layan konten-konten bodoh di YouTube, di Tik Tok atau mana-mana platform dengan alasan sekadar nak berhibur je.

Kurangkan sembang-sembang kosong di kedai kopi yang tak beri manfaat tu.

Jangan dengar lawak-lawak lucah yang tak lawak di radio-radio atau di mana-mana platform.

Itu cara untuk kita buang sampah dalam otak kita.
Kita kena jaga otak kita dari dicemari dengan maklumat sampah tu.

Kita kena pandai pilih dan tapis perkara yang masuk dalam otak kita.
Sebab, apa yang ada dalam otak kita, benda itu lah yang akan keluar.

Sebagai kesimpulan.

Akan ada orang tanya, masalahnya saya tak minat membaca.
Ada tak cara untuk saya minat membaca?

Jawabnya ada, yang itu, nanti ada masa saya akan cerita. :)

Monday, April 3, 2023

Capai impian dan matlamat anda: Gunakan 4 kuadran masa!

Kalau diberi pilihan :-

1. Kerja sikit tapi hasilnya banyak.

2. Kerja banyak tapi hasilnya sikit.

Anda pilih yang mana? Nombor 1 atau 2?

Sudah tentu anda pilih yang no.1 kan? 

Siapa yang tak nak, buat kerja sikit tapi hasilnya banyak atau berganda. 
Semua orang nak.

Tapi bagaimana caranya?

Gunakan 4 kuadran masa seperti di bawah ni.



Semua kerja yang kita buat bergantung pada 4 kuadran masa ini.
Kita boleh semak kerja-kerja yang kita buat setiap hari termasuk dalam kuadran yang mana?

Urgent atau segera - Kerja mendesak yang memerlukan perhatian kita dengan segera. 

Ia perlu dibuat sekarang seperti menjawab panggilan telefon, menyelesaikan masalah pelanggan dan sebagainya.

Important atau penting - Kerja yang mesti kita buat untuk mencapai matlamat yang kita mahu.

=

Kuadran 1 - urgent & important.

Kerja-kerja di kuadran ini ialah kerja yang penting dan memerlukan perhatian kita dengan segera. Ia menyumbang kepada matlamat yang kita mahu capai.

Contoh.

Anda seorang peniaga - menjawab panggilan pelangan adalah aktiviti dikuadaran 1.
Anda seorang pekerja - mengejar deadline adalah aktiviti dikuadran 1.

Aktiviti dikuadran ini biasanya bersifat jangkamasa pendek dan berulang-ulang.
Ia akan sentiasa ada dan sentiasa bertambah. 

Jika tidak diurus dengan baik, kita akan menjadi sangat sibuk. 
Itu yang menyebabkan kita seolah-olah tidak ada life.

Lama kelamaan kita akan penat dan burn-out. 
Bila penat dan burn-out kita cenderung untuk buat aktiviti dikuadran 4.

=

Kuadran 2 - Not urgent & important.

Kerja-kerja di kuadran ini penting tapi ia tidak mendesak.
Ia tidak memerlukan perhatian yang segera.

Sebab itu ramai orang terlepas pandang aktiviti dikuadran ini.

Aktiviti di kuadran ini bersifat jangka masa panjang namun, ia ialah kunci kepada hidup yang produktif.

Ia memberi impak yang besar pada kita.
Ia menyumbang hasil yang banyak pada matlamat kita.

Tapi ramai orang tak fokus buat kerja di kuadran ini sebab hasilnya lambat.
Hari ini kita buat, kita tak dapat hasilnya esok.

Mungkin 3 bulan, mungkin 1 tahun atau lebih.

Orang yang berjaya mereka banyak buat aktiviti dikuadran ini.

Contoh.

Anda seorang peniaga - Belajar marketing dan membuat rancangan marketing adalah aktiviti di kuadran 2.

Anda seorang jurujual - Membina hubungan yang baik dengan pelanggan adalah aktiviti di kuadran 2.

=

Kuadran 3 - Urgent & not important.

Kerja yang perlu perhatiaan segera tapi ia tidak penting pada kita.
Kerja tersebut tidak menyumbang pada matlamat kita.

Kerja pada kuadran ini ialah gangguan pada kita.
Biasanya kerja-kerja di sini ialah kerja yang menyumbang kepada agenda orang lain.

Contoh 

Menjawab panggilan telefon dari telesale atau orang yang tidak dikenali.
- Gantikan kawan untuk masuk meeting yang tidak ada kena mengena dengan skop kerja.

=

Kuadran 4 - Not urgent & not important.

Kita perlu elakan dari membuat kerja-kerja di kuadran ini kerana ia tidak penting dan tidak menyumbang kepada matlamat kita.

Contohnya - Main game, melepak bersembang kosong dengan kawan-kawan dan sebagainya.

=

Tak banyak masa dah.

Kita tak punyai banyak masa, satu hari kita hanya ada 24 jam saja. 

24 jam ini kita kena bahagi kepada banyak perkara antaranya masa untuk bekerja, masa untuk keluarga, masa untuk kawan-kawan, masa untuk diri sendiri, masa untuk pencipta kita dan sebagainya. 

Oleh kerana itu, kita perlu cermat dan berhati-hati membahagikan masa. 
Kita perlu membahagikan masa mengikut keutamaan. 

Jika tidak, kita akan sentiasa sibuk, tapi hasilnya tiada.
Rugi je.

=

Capai impian dan matlamat anda.

Setiap orang mempunyai impian dan matlamat yang mahu dicapai.
Tapi malangnya ramai orang masih tak capai apa yang dia mahu.

Puncanya ialah mereka tak buat kerja atau tindakan yang memberi impak pada impian dan matlamat mereka.

Oleh kerana itu, kita perlu semak semula tindakan atau kerja yang kita buat setiap hari.

Kita sedang buat kerja atau aktiviti pada kuadran mana?

Orang yang berjaya , dia akan fokus untuk buat kerja di kuadran 1 dan 2.

Tetapi secara perlahan-lahan dia akan cuba lebihkan untuk buat kerja di kuadran 2, kerana ini lah kunci kepada produktif.

Orang yang berjaya, dia akan elakan untuk buat kerja di kuadran 3 dan 4, kerana aktiviti dikuadran ini tidak menyumbang kepada impian dan matlamatnya.

Semoga bermanfaat.

~ Shah - Sk Biz.