Manakala, kalau sudah pergi banyak temuduga tapi susah mahu dapat kerja maka ada masalah ketika proses temuduga tersebut.
Jadi kita perlu semak masalah kita pada bahagian mana?
Jadi kita perlu semak masalah kita pada bahagian mana?
Susah dapat panggilan temuduga atau susah dapat kerja selepas temuduga?
Sekiranya kita susah dapat panggilan temuduga maka kita perlu perbaiki cara kita menulis resume.
Sekiranya kita susah dapat panggilan temuduga maka kita perlu perbaiki cara kita menulis resume.
Mungkin kita dah hantar permohonan kepada 10 syarikat, namun hanya 1 syarikat saja yang panggil kita untuk temuduga, itu bermaksud resume kita gagal menarik perhatian majikan.
Resume yang bagus ialah 10 resume yang kita hantar 7 atau 8 panggilan temuduga kita dapat.
Apakah fungsi resume?
Fungsi resume ialah untuk mengiklankan diri kita kepada bakal majikan.
Resume yang bagus ialah 10 resume yang kita hantar 7 atau 8 panggilan temuduga kita dapat.
Apakah fungsi resume?
Fungsi resume ialah untuk mengiklankan diri kita kepada bakal majikan.
Resume kita mesti mampu menaikan keinginan majikan untuk berkenalan lebih lanjut dengan kita.
Apabila majikan mahu berkenalan dengan kita maka mereka akan panggil kita untuk datang ke pejabat mereka.
Inilah proses temuduga, temuduga bukannya proses menyoal siasat seperti di balai polis.
Temuduga ialah proses kita saling berkenalan antara satu sama lain.
Majikan mahu mengenali kita dan kita juga mahu berkenalan dengan majikan.
Majikan mahu mengenali kita dan kita juga mahu berkenalan dengan majikan.
Apabila kita fikir begini maka kita tidaklah terlalu takut dan risau untuk datang temuduga.
Bagaimana mahu tulis resume yang mampu menaikan keinginan majikan untuk berkenalan dengan kita?
Apabila majikan mengiklankan tawaran kerja, biasanya mereka sudah ada kriteria pekerja yang mereka mahu.
Bagaimana mahu tulis resume yang mampu menaikan keinginan majikan untuk berkenalan dengan kita?
Apabila majikan mengiklankan tawaran kerja, biasanya mereka sudah ada kriteria pekerja yang mereka mahu.
Kita boleh lihat senarai kriteria tersebut di dalam tawaran kerja yang mereka iklankan.
Resume kita mesti menjawab setiap perkara seperti di dalam tawaran kerja.
Analogi mudahnya seperti kita menjawab kertas peperiksaan.
Tawaran kerja itu ialah soalan peperiksaan manakala resume itu adalah kertas jawapan kita.
Oleh itu, resume yang terbaik ialah resume yang dapat menjawab setiap perkara di dalam tawaran kerja.
Kita tidak boleh hantar satu jenis resume kepada banyak tawaran kerja.
Ini kerana setiap tawaran kerja mempunyai kriteria yang berbeza.
Satu resume sesuai untuk satu tawaran kerja saja.
Kita mesti olah resume kita mengikut tawaran kerja yang kita pohon.
Kita mesti olah resume kita mengikut tawaran kerja yang kita pohon.
Jika sebelum ini, kita hantar satu jenis resume kepada banyak tawaran kerja maka sekarang masa untuk berubah.
Itu lah antara punca kita sukar dapat panggilan temuduga.
Proses majikan memilih pekerja.
1.Proses menapis resume.
Sebelum kita pergi macam mana nak tulis resume, kita mesti faham bagaimanakah proses majikan atau HR memilih pekerja?
Apabila majikan mengiklankan tawaran kerja biasanya mereka akan menerima berpuluh permohonan kerja.
Sebelum kita pergi macam mana nak tulis resume, kita mesti faham bagaimanakah proses majikan atau HR memilih pekerja?
Apabila majikan mengiklankan tawaran kerja biasanya mereka akan menerima berpuluh permohonan kerja.
Kalau syarikat tersebut syarikat yang besar dan ternama lagilah banyak permohonan kerja yang masuk ke inbox mereka.
Oleh itu, proses pertama yang akan dilakukan oleh majikan atau HR ialah proses menapis resume yang mereka nak baca.
Mereka tidak ada masa untuk baca setiap resume yang masuk.
Mereka akan tapis dahulu resume mana yang perlu diberi perhatian lebih.
Mereka akan tapis dahulu resume mana yang perlu diberi perhatian lebih.
Mereka akan tapis mengikut kriteria yang mereka cari.
Katakanlah ini antara contoh minimal kriteria yang dicari oleh majikan.
1.Kelayakan minima - Degree dalam bidang tersebut.
2.CGPA 3.00 ke atas.
3.Mahir menggunakan Microsoft Excel.
4.Mempunyai skil kepimpinan.
5.Boleh bekerja diluar kawasan.
HR akan imbas sepintas lalu resume untuk pastikan ianya menepati kelayakan minima yang mereka tetapkan seperti di atas.
2.CGPA 3.00 ke atas.
3.Mahir menggunakan Microsoft Excel.
4.Mempunyai skil kepimpinan.
5.Boleh bekerja diluar kawasan.
HR akan imbas sepintas lalu resume untuk pastikan ianya menepati kelayakan minima yang mereka tetapkan seperti di atas.
Sekiranya, mereka tidak jumpa kriteria tersebut di dalam resume anda maka resume anda tidak akan diberi perhatian.
Tip tambahan menghantar resume melalui email.
Sekiranya anda menghantar resume melalui email sila gunakan alamat email yang profesional seperti ali.abu@gmail.com .
Jangan gunakan alamat email yang pelik-pelik yang tidak profesioanal seperti ali_naruto_sasuke@gmail.com.
Pastikan tidak berlaku sebarang kesalahan seperti salah ejaan dan sebagainya.
Kesalahan ini menunjukan anda seorang yang cuai.
Ini akan mempengaruhi proses tapisan resume anda.
Anda mungkin rasa perkara ini adalah perkara yang kecil. Tidak begitu ya.
“How you do anything is how you do everything.”
Jika tugasan menghantar email yang sangat mudah ini anda boleh buat kesalahan, apatah lagi tugasan yang besar dan rumit, sudah tentu anda boleh buat banyak lagi kesalahan.
“How you do anything is how you do everything.”
Jika tugasan menghantar email yang sangat mudah ini anda boleh buat kesalahan, apatah lagi tugasan yang besar dan rumit, sudah tentu anda boleh buat banyak lagi kesalahan.
Setelah majikan tapis semua resume dan pastikan semua resume menepati kriteria yang diperlukan, baru majikan akan pergi ke proses seterusnya iaitu membaca resume anda secara terperinci.
2. Proses meneliti resume.
Pada proses ini HR akan baca dengan teliti resume yang telah ditapis tadi.
Pada proses ini HR akan baca dengan teliti resume yang telah ditapis tadi.
Mungkin pada fasa ini mereka akan semak diri anda dilaman sosial seperti linkedin untuk melihat karektor anda diluar.
Ada setengah majikan akan menelefon anda dahulu untuk tapisan seterusnya sebelum mereka panggil anda untuk temuduga secara bersemuka.
Ada setengah majikan akan menelefon anda dahulu untuk tapisan seterusnya sebelum mereka panggil anda untuk temuduga secara bersemuka.
Ianya bergantung pada majikan juga, lagi tinggi jawatan anda, lagilah ketat tapisan yang dibuat.
Apabila kita faham proses majikan menapis resume, barulah kita ada idea bagaimana untuk olah resume yang dapat menarik perhatian majikan.
Formula menulis resume yang menarik perhatian majikan.
Kita boleh gunakan formula K-S-A untuk menulis resume.
Apabila kita faham proses majikan menapis resume, barulah kita ada idea bagaimana untuk olah resume yang dapat menarik perhatian majikan.
Formula menulis resume yang menarik perhatian majikan.
Kita boleh gunakan formula K-S-A untuk menulis resume.
Setiap tawaran kerja akan ada 3 perkara iaitu :-
K-knowledge
S-skill
A-attitude
Knowledge ialah pengetahuan yang diperlukan untuk sesuatu kerja.
Kita boleh masukan degree atau diploma yang kita ambil, mata CGPA kita dan subjek matapelajaran yang kita pelajari.
Sebaiknya masukan 3 subjek yang berkaitan dengan jawatan kerja yang dipohon.
Skill ialah kemahiran yang diperlukan untuk membuat kerja tersebut.
Contohnya seperti kemahiran menggunakan Microsoft Excel, software account, Adobe Photoshop dan sebagainya.
Attitude pula ialah sikap, cara berfikir dan juga soft-skill yang diperlukan untuk kerja tersebut.
Contohnya seperti skil kepimpinan (leadership), boleh bekerja dalam kumpulan (teamwork), skil berkomunikasi dan sebagainya.
Attitude ini hanya boleh dibuktikan melalui jawatan, penglibatan atau pengalaman kerja kita.
Attitude ini hanya boleh dibuktikan melalui jawatan, penglibatan atau pengalaman kerja kita.
Oleh itu, sekiranya anda pernah memegang jawatan dalam persatuan, kelab dan sukan, maka masukan perkara tersebut dalam resume anda.
Sekiranya anda pernah terlibat dalam menguruskan projek seperti menguruskan event, sport day atau apajua projek kumpulan, anda boleh masukan dalam resume.
Anda juga boleh masukan pengalaman internship, atau pengalaman kerja yang anda rasa dapat menaikan nilai diri anda dimata majikan.
Majikan akan baca dengan teliti untuk mencari bukti-bukti attitude di dalam resume anda.
Contoh.
Anda pernah memegang jawatan Vice President di dalam persatuan, ini menunjukan anda ada skil kepimpinan, skil berunding, skil mengurus dan boleh berkerja dalam kumpulan.
Anda pernah terlibat menganjurkan event hari usahawan pelajar semasa di univesiti dulu.
Anda pernah terlibat menganjurkan event hari usahawan pelajar semasa di univesiti dulu.
Anda memegang jawatan sebagai setiausaha dalam event tersebut.
Ini menunjukan anda ada skil berkomunikasi yang baik, skil mengurus dan berunding.
Anda boleh tonjolkan kelebihan ini semasa ditemuduga nanti
Tip bagaimana membaca tawaran kerja.
Formula K-S-A
Tip bagaimana membaca tawaran kerja.
Formula K-S-A
Kita mestilah mampu untuk mengenalpasti K-S-A samaada yang tersurat atau tersirat di dalam tawaran kerja yang dipohon.
Contoh tawaran kerja.
Vacancy of Administrative Officer.
Job brief.
Job brief.
We are looking for an Administrative Officer to join our team and support our daily office procedures.
Requirements.
- Candidate should possess Post Graduate Diploma, Bachelor Degree or Professional Degrees such as Business Management, Office Administration, or equivalent. (Knowledge)
- Candidate should possess Post Graduate Diploma, Bachelor Degree or Professional Degrees such as Business Management, Office Administration, or equivalent. (Knowledge)
- Experience with office management software like MS Office - MS Excel and MS Word, specifically. (Skill)
- Strong organization skills with a problem-solving attitude. (Attitude)
- Excellent written and verbal communication skills (Skill)
- Attention to detail. (Attitude)
- Attention to detail. (Attitude)
Responsibilities.
- Manage office supplies stock and place orders
- Prepare regular reports on expenses and office budgets (Skill)
- Maintain and update company databases (Skill)
- Organize a filing system for important and confidential company documents (Attitude)
- Answer queries by employees and clients (Skill)
- Maintain a company calendar and schedule appointments (Attitude)
- Book meeting rooms as required
- Distribute and store correspondence e.g. letters, emails and packages. (Skill)
- Prepare reports and presentations with statistical data, as assigned. (Skill)
- Arrange travel and accommodations (Attitude)
- Schedule in-house and external events (Attitude)
Di atas adalah contoh iklan tawaran kerja yang telah dibahagikan mengikut 3 formula K-S-A.
Di atas adalah contoh iklan tawaran kerja yang telah dibahagikan mengikut 3 formula K-S-A.
K-knowledge.
Dalam tawaran kerja di atas kita dapat tahu majikan mencari pekerja yang ada pengetahuan di dalam bidang busines management , office administration dan juga yang setara.
Anda boleh masukan diploma atau degree yang anda belajar dan CGPA pointer anda ke dalam resume.
Dalam tawaran kerja di atas kita dapat tahu majikan mencari pekerja yang ada pengetahuan di dalam bidang busines management , office administration dan juga yang setara.
Anda boleh masukan diploma atau degree yang anda belajar dan CGPA pointer anda ke dalam resume.
Masukan juga 3 subjek yang berkaitan dengan bidang yang dipohon.
S-Skill
S-Skill
Dalam tawaran kerja ini majikan mencari pekerja yang berpengalaman menggunakan software Microsoft Excel dan Words.
Berpengalaman dalam industri bermaksud skil anda perlu berada pada tahap intermediate.
Kita ambil contoh skil Excel.
Bagaimana yang dikatakan skil Excel anda berada pada tahap intermediate dan ke atas?
Anda mestilah boleh menyusun dan merekod data dengan teratur dan sistematik menggunakan fungsi Table.
Anda mestilah boleh menyusun dan merekod data dengan teratur dan sistematik menggunakan fungsi Table.
Anda berkebolehan untuk menggunakan formula-formula yang biasa digunakan di dalam industri seperti date, time dan text formula.
Sekiranya anda dikehendaki melakukan analisa data anda mampu menggunakan Look Up Reference formula dan Pivot Table.
Jika data anda ialah data yang berulang, anda mampu mengautomasikan data anda supaya anda tidak perlu membuang masa merekodnya banyak kali.
Banyak lagi sebenarnya fungsi Excel ni, tapi yang paling penting sekali sila pastikan anda tidak menggunakan kalkulator ketika membuat pengiraan di dalam Excel.
Sekiranya anda dikehendaki melakukan analisa data anda mampu menggunakan Look Up Reference formula dan Pivot Table.
Jika data anda ialah data yang berulang, anda mampu mengautomasikan data anda supaya anda tidak perlu membuang masa merekodnya banyak kali.
Banyak lagi sebenarnya fungsi Excel ni, tapi yang paling penting sekali sila pastikan anda tidak menggunakan kalkulator ketika membuat pengiraan di dalam Excel.
Selain itu, majikan juga mencari pekerja yang mahir dalam berkomunikasi.
Cuba lihat pada bahagian responsibilities dalam tawaran kerja di atas.
Lihat maklumat yang diwarnakan dengan warna merah.
Itu adalah skop kerja untuk jawatan tersebut.
Maksud tersirat pada maklumat tersebut ialah anda perlu tahu menulis surat, email, memo, menyediakan report dan membuat slide presentation.
A-Attitude.
Dalam tawaran kerja ini majikan mencari seorang pekerja yang mempunyai skil pengurusan yang baik, seorang yang details, kreatif dan mampu berfikir untuk menyelesaikan masalah yang timbul.
Pada bahagian responsibilities, kita boleh tahu majikan mencari pekerja yang pandai mengurus, boleh dipercayai , boleh merancang dan menyusun perkara dengan teratur.
Apabila kita sudah kenalpasti K-S-A dalam tawaran kerja sebegini baru lah mudah untuk kita olah resume mengikut kriteria yang menepati kehendak majikan.
Satu resume, satu tawaran kerja.
Semoga berjaya.
P/s:- Di Sk Biz kami sedang membangunkan komuniti yang boleh berkongsi ilmu dan idea tentang pembangunan diri sendiri (self development)
